Heb je een eigen domein met e-mail bij je hostingpartij, dan krijg je er bijna altijd webmail bij. Handig, maar die webmail voelt vaak gedateerd, zeker op je telefoon. Veel mensen stappen daarom over op Gmail of Outlook, en daarmee geef je je mail uit handen. Het kan ook anders: moderne webmail op je eigen hosting. In dit artikel lees je waar je op let en hoe je het opzet.
Waarom webmail op je eigen hosting?
- Je mail blijft waar hij is. De berichten staan op de mailserver van je eigen hostingpartij. Er komt geen extra bedrijf tussen dat je mail leest, opslaat of gebruikt voor advertenties.
- Je eigen adres, zonder abonnement. Voor Gmail of Outlook met je eigen domeinnaam betaal je per gebruiker per maand. Mailboxen bij je hostingpakket zitten er meestal al bij.
- Alles op één plek. Een gezin, vereniging of klein bedrijf met meerdere adressen leest alle mailboxen in één scherm.
- Geen gedoe met apps. Webmail werkt in elke browser, op de computer thuis, op je werk en op je telefoon.
Waar let je op bij moderne webmail?
De standaard webmail van een hostingpakket doet wat hij moet doen: mail lezen en versturen. Wie gewend is aan Gmail, mist vaak een paar dingen. Dit zijn de punten die het verschil maken:
- Goed op je telefoon. Vegen om te archiveren of te verwijderen, grote knoppen en een lijst die snel laadt. Het liefst als app op je beginscherm te zetten.
- Meldingen bij nieuwe mail. Een pushmelding op je telefoon of computer, zonder dat je de webmail open hoeft te houden.
- Meerdere accounts. Al je adressen in één inbox, en versturen vanaf het adres dat je kiest.
- Agenda en contacten. Een agenda en adresboek die meelopen met de agenda-app en contacten op je telefoon.
- Privacy. Afbeeldingen van buiten pas laden als jij dat toestaat, zodat afzenders niet kunnen zien wanneer je hun mail opent.
- Veiligheid. Inloggen in twee stappen, en een waarschuwing bij mail waarvan de afzender niet te controleren is.
Tip: zet de webmail op een eigen subdomein, bijvoorbeeld mail.jouwdomein.nl. Dat onthoud je makkelijk, en je kunt het op je telefoon als app installeren.
Drie manieren vergeleken
| Webmail van je hoster | Gmail of Outlook met eigen domein | Eigen webmail zoals Postvak | |
|---|---|---|---|
| Kosten | Inbegrepen | Abonnement per gebruiker | Gratis, op je bestaande hosting |
| Waar staat je mail | Bij je hoster | Bij Google of Microsoft | Bij je hoster |
| Op je telefoon | Wisselend | Goed, via de app | Goed, als app te installeren |
| Agenda en contacten | Soms | Ja | Ja, gekoppeld aan je telefoon |
| Zelf installeren | Nee | Nee | Ja, eenmalig |
Zo zet je het op
Voor webmail op je eigen hosting heb je geen technische server nodig. Een gewoon hostingpakket met PHP en een MySQL-database is genoeg. In grote lijnen gaat het zo:
- Maak een subdomein aan in het beheerpaneel van je hosting, bijvoorbeeld mail.jouwdomein.nl, met een SSL-certificaat.
- Maak een lege database aan. Noteer de naam, de gebruiker en het wachtwoord.
- Upload de bestanden met een FTP-programma zoals FileZilla.
- Doorloop de installatie in je browser. Je vult de databasegegevens in en de rest gaat vanzelf.
- Log in met je mailadres en je gewone mailwachtwoord. Een apart account is niet nodig.
- Zet een cronjob aan (een taak die elke vijf minuten draait) voor meldingen, regels en afwezigheidsberichten.
Postvak: gratis moderne webmail
Postvak is gratis en open source webmail die precies hiervoor gemaakt is. Het draait op gewone shared hosting, werkt met de mailserver van je eigen hostingpartij en is op je telefoon als app te installeren. Een greep uit wat het kan:
- Vegen om te archiveren, verwijderen of later te lezen, met ongedaan maken. Je kiest zelf wat links en rechts vegen doet.
- Al je mailaccounts in één inbox, met gesprekken overzichtelijk bij elkaar
- Pushmeldingen bij nieuwe mail, zonder dienst van derden
- Agenda, taken en contacten die meelopen met je iPhone, Android of Thunderbird
- Grote bijlagen als downloadlink vanaf je eigen server
- Regels voor nieuwe mail, een afwezigheidsbericht en later verzenden
- Afbeeldingen van buiten standaard geblokkeerd, en inloggen in twee stappen
Je leest alles over de mogelijkheden op de Postvak-pagina. De volledige uitleg staat in de installatiehandleiding.
Veelgestelde vragen
Werkt het met mijn huidige mailadressen?
Ja. Postvak gebruikt de mailserver van je hostingpartij via IMAP en SMTP. Je mail blijft daar staan, en je logt in met je bestaande adres en wachtwoord. Je kunt dus ook gewoon Outlook of de mail-app op je telefoon blijven gebruiken.
Welke hosting heb ik nodig?
Een hostingpakket met PHP 8.2 of hoger, een MySQL- of MariaDB-database en HTTPS. Dat hebben de meeste Nederlandse hostingpartijen. SSH of een eigen server is niet nodig: uploaden via FTP is genoeg.
Is het veilig?
Je mail blijft op je eigen mailserver. De wachtwoorden van je mailboxen worden versleuteld opgeslagen, mailinhoud wordt opgeschoond voordat hij getoond wordt, en je kunt inloggen in twee stappen aanzetten. Omdat de code open source is, kan iedereen meekijken hoe het werkt.
Probeer Postvak op je eigen hosting
Gratis, open source en in een paar stappen geïnstalleerd.