AssetTrack — Gratis IT Asset Management | Peopledisplay
📦 Gratis & Open Source
AssetTrack

IT Asset Management voor scholen, stichtingen en kleine organisaties. Overzichtelijk, eenvoudig en gratis.

✅ Altijd gratis
✓
Registreer alle IT-apparatuur per locatie en ruimte
✓
Labels met QR-codes voor Avery, Dymo, Brother en Zebra
✓
Rapporten, garanties en afschrijvingen bijhouden
✓
CSV import, kennisbank en QR scanner
✓
Draait op standaard webhosting (o.a. Strato)
⬇️ Gratis downloaden GitHub →

Altijd inzicht in je IT-apparatuur

AssetTrack is een gratis en open source tool waarmee scholen, kinderdagverblijven en organisaties hun IT-middelen eenvoudig kunnen registreren en beheren.

Weet altijd waar elk apparaat staat, wie het gebruikt, wanneer de garantie verloopt en wanneer vervanging nodig is. Volledig Nederlandstalig en zonder technische kennis te installeren.

☕ Steun dit project

AssetTrack is gratis en dat blijft het ook. Een kleine donatie helpt om het project te onderhouden en nieuwe functies te ontwikkelen. Gebruik de Ko-Fi knop onderaan deze pagina om te doneren — elke euro wordt enorm gewaardeerd!

100%
Gratis & open source
500+
Assets per import
30+
Labelformaten
8
Rapporten

Onze modules en functies

Alles wat je nodig hebt voor professioneel asset beheer — standaard inbegrepen, zonder abonnement.

💻

Asset registratie

Alle IT-apparatuur met serienummer, garantie, afschrijving, foto’s en netwerkinfo. Inclusief custom velden.

Registreer laptops, desktops, Chromebooks, printers, tablets, servers en meer. Elk asset heeft velden voor serienummer, aankoopdatum, garantie, afschrijving, MAC adres, IP adres, besturingssysteem, RAM, CPU en foto’s. Voeg ook eigen custom velden toe die passen bij jouw organisatie.
📍

Multi-locatie beheer

Meerdere locaties en ruimtes vanuit één systeem. Eigen kleur en logo per locatie voor directe herkenbaarheid.

Beheer meerdere gebouwen, vestigingen of afdelingen vanuit één installatie. Geef elke locatie een eigen kleur en logo — zo zie je direct op welke locatie je werkt. Gebruikers krijgen alleen toegang tot de locaties die aan hen zijn toegewezen.
🏷️

Labels & QR-codes

Print op Avery, Dymo, Brother, Zebra of aangepast formaat. Scan QR-code met je telefoon voor direct opzoeken.

Kies uit meer dan 30 labelformaten: Avery L7160, L7163, L7636, Dymo 99010, Brother DK-11201, Zebra 50×25mm of volledig aangepast. Selecteer welke velden op het label komen. Scan de QR-code met je telefoon en open direct de detailpagina van het asset.
📊

Rapporten & exports

8 rapporten: verlopen garanties, afschrijving, vervanging, per locatie en per ruimte. Exporteerbaar naar CSV.

Kies uit 8 ingebouwde rapporten: volledig overzicht, per locatie, per ruimte, per status, verlopen garanties, vervanging komende periode, afschrijving en bedrijfskritische assets. Klik door naar details per groep en exporteer alles naar CSV voor gebruik in Excel.
📤

CSV import

Importeer honderden assets tegelijk. Slimme kolomkoppeling, validatie en automatisch assetnummer genereren.

Download het importsjabloon, vul het in Excel in en upload het terug. AssetTrack koppelt automatisch de kolommen, valideert de gegevens rij voor rij en geeft een duidelijk overzicht van wat er geïmporteerd wordt. Lege assetnummers worden automatisch aangevuld. Maximaal 500 assets per import.
📚

Kennisbank

Handleidingen en procedures gekoppeld aan asset types. Verschijnen automatisch op de asset detailpagina.

Schrijf artikelen voor veelgestelde vragen, procedures en handleidingen. Koppel een artikel aan een asset type (bijv. alle Chromebooks), een merk of een specifiek apparaat. Het artikel verschijnt dan automatisch op de detailpagina van elk bijpassend asset.

Waarom kiezen voor AssetTrack?

Gemaakt voor organisaties die geen dure enterprise software willen, maar wel professioneel asset beheer.

🏫

Scholen & onderwijs

Beheer Chromebooks, laptops en AV-apparatuur per klaslokaal. Ideaal voor IT-beheerders in basis- en voortgezet onderwijs.

LEES MEER →
💰

Gratis & zonder abonnement

Geen licentiekosten, geen abonnement. Download, installeer en gebruik. Draait op webhosting vanaf €5 per maand.

LEES MEER →
🔧

Eenvoudig te installeren

Installatie wizard in 4 stappen. Geen serverkennis nodig. Binnen 5 minuten live op jouw eigen domein.

LEES MEER →
100%

Gratis, open source en volledig in eigen beheer. Jouw data blijft op jouw eigen server — geen cloud, geen abonnement, geen afhankelijkheid.

⬇️ Gratis downloaden

In 5 minuten live

AssetTrack heeft een gebruiksvriendelijke installatie wizard. Upload de bestanden, doorloop 4 stappen en je bent klaar.

1

Download het ZIP bestand

Gratis te downloaden via GitHub of de knop op deze pagina.

2

Upload naar je webhosting

Via de File Manager van je hostingpaneel (bijv. Strato).

3

Maak een database aan

Eén MySQL database in je hostingpaneel — 2 minuten werk.

4

Doorloop de installatie wizard

Vul database, organisatienaam en kleuren in — klaar!

📋 Systeemvereisten

PHP 8.x webhosting
MySQL of MariaDB database
Strato shared hosting ondersteund
Geen root-toegang nodig
Werkt op elk modern apparaat
Nederlandstalig systeem
Demo importbestand inbegrepen
Uitgebreide handleiding inbegrepen
Inclusief in de download:
Installatie wizard Demo data Handleiding PDF QR Scanner Kennisbank Rapporten Labels CSV import
☕

Steun dit project

AssetTrack is gratis en open source — dat blijft het ook. Maar het kost wel tijd om te bouwen en onderhouden. Met een kleine donatie via Ko-Fi help je het project alive te houden en nieuwe functies te ontwikkelen!

Elke donatie, hoe klein ook, wordt enorm gewaardeerd ❤️

/https://ko-fi.com/s/f21121a1cd

Scroll naar boven